为认真贯彻落实xxx市xxx区人民政府法制办公室“关于开展行政执法案卷评查工作的通知”的文件精神,我局领导高度重视,召开专题会议研究此项工作,成立了工作领导小组。对20xx年8月24日至20xx年8月31日期间已办结的行政执法案卷进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、行政执法基本情况
20xx年8月24日至20xx年8月31日期间,我局共受理行政许可2686件,其中,食品流通许可1411 件,餐饮服务许可1275 件,并在承诺期限内已全部办结。
20xx年8月24日至20xx年8月31日期间,我局开展食品药品安全“亮剑行动”、豆芽产品豆腐制品、酱腌菜行业、学校食堂、婴幼儿配方乳粉、食用明胶和烧烤、食用油生产、小作坊等26项整治工作。食品药品违法案件立案查处132 件,当处32件,均在法定期限已全部办结。没有发生行政复议被撤销和行政诉讼败诉案件。
二、领导重视、严格落实
(一)加强领导,明确责任
我局高度重视行政执法工作,局长张玉霖多次在局务会上强调依法行政工作,要求严格落实行政执法责任制。为更好地开展行政执法案卷评查工作,我局成立了由局长张玉霖任组长,副局长杨斯松、稽查大队大队长白良任副组长,相关科室负责人为成员的行政执法案卷评查领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在行政审批与法规科。
(二)突出重点、创新方式、全面评查
根据区政府法制办文件要求,我局明确了行政执法案卷评查的重点:行政许可案卷主要针对实施主体合法性,许可依据准确性,许可材料真实、合法、齐全性,办结期限的合法性和监督性进行评查。行政处罚案卷主要针对行政处罚的合法性和适当性进行检查,具体包括:行政处罚主体是否合法,行政处罚依据是否确凿、适用法律依据是否准确,违法事实是否清楚,证据是否确凿充分,处罚内容是否适当,告知权利和期限是否准确,是否实行罚缴分离,是否使用法定条款、罚没财物单据是否规范等8大方面。
创新评查方式。我局从局各科室、基层监管所抽调行政审批、核审人员、行政执法等岗位业务骨干共同组成行政执法评查工作组,在局法规科统一组织下,就评查的组织形式、重点内容、实施方案步骤等事项进行了统一安排,评查采取“一案两评”即先由抽调人员实行交叉初评,再由局评查领导小组复评,以此保证案卷评查的公正性和准确度。
经评查,总体认为我局行政许可和行政处罚案卷主体合法、事实清楚、证据确凿、依据准确、程序规范、按期结案、资料完整、制作归档及时规范,符合法律法规要求。对我局办理的行政许可2686件和行政处罚164件,对照行政执法案件评查标准,我局自查结果均为合格。
三、主要特点
(一)行政许可方面
20xx年1月,机构改革完成后,我局正式入住区政务中心,明确分级管理职权及范围划分、审批流程,努力解决服务群众“最后一公里”问题,行政许可方面实施了“一个窗口”受理制度,按照政务中心的各项规定,所有涉及审批、许可事项都进入了区政务中心,严格按照行政审批流程、承诺期限按时办结,办结率都达到了100%,同时,为方便人民群众办事,行政审批窗口还推出提前服务、上门服务、预约服务、跟踪服务四项创新举措,积极推进五星级政务服务建设。为此,服务对象送来8面锦旗以示感谢。
(二)行政处罚方面
1、程序方面:行政处罚程序更加合法。重实体轻程序现象有了明显改善,立案、查处、核审、执行“四分离”制度得到健全。各办案机构严格依照规定查办案件,所有自查案卷未发现明显违反法定程序查办的案件,所有办案机构和人员的程序性意识切实得以加强,杜绝“轻程序,重实体”。
2、实体方面:办案机构对案件事实和证据的理解更加深刻到位,法制机构严把核审关,对事实不清、证据不足的案卷决不和稀泥,决不装糊涂,从自查情况看,查办的案卷均已做到事实清楚、证据充分,实体性监督有力到位。特别是证据收集的更加全面,各办案机构对证据收集的意识增强,证据收集也较为全面,更加重视对书式证据及旁证材料的提取,收集证据的方式也较为规范,多数现场检查记录记载全面、有序。基本上做到了证据确凿、真实、关联度强。
四、存在问题
虽然总体看案件质量较好,但仍还存在一些问题。
1、食品安全立法滞后,对部分食品违法行为处罚规定不明确,给基层执法带来较大难度。
2、未客观搜集证据或搜集证据未形成证据链;
3、个别行政处罚案卷当事人基本情况填写不完整;文字书写达不到整齐美观。
4、案件归档后,案卷的装订不规范.卷内有当事人提供证据材料使用纸张大小规格不统一的现象。
五、整改措施
1、继续加强法制教育和业务培训,不断提高执法人员整体素质,严格程序,规范执法。
2、加强执法证据收集工作,严格做到案情询问细致,现场检查填写内容齐全,提供证据材料逐页签名。
3、加强案卷归档工作,努力做到美观大方,资料完备,文书规格统一。
4、继续加大行政执法监督力度,改善监督的方式和方法,以科学、全面的监督机制保障执法工作的合法、合理、高效和廉洁。
虽然我局行政执法质量有所提高、执法能力有所增强。但离法律法规的要求尚有距离,并以此次评查为契机,认真查找自身存在的问题,抓好整改工作。在今后行政执法工作中,将进一步落实各项行政执法制度,规范行政执法行为,进一步提升依法行政的水平。
xxx市xxx区食品药品监督管理局
20xx年xx月xx日
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