xxx乡目前档案管理工作领导重视,形成了一套符合xxx乡实情的档案管理机制。乡党委政府十分关注档案管理工作,把此项工作作为一项具体分工由党委委员、党政办主任分管具办,购置了档案柜、档案盒等基础硬件设施,有存放档案的空间。健全了归档的各项规章制度,尤其电子档案的管理保存非常详实,使档案工作做到有章可循,各个环节档案工作为领导全面开展工作提供及时的参考。
目前我乡在自查中,按照县档案局要求,发现存在了很多问题。
(一)制度模糊,很多档案工作在乡镇固有惯性下进行,没有明确的制度规范出台,造成遇事无措、产权不明。
(二)档案工作硬件缺失,没有独立的库房和调阅室,在防潮湿方面也缺乏有效措施。
(三)拘泥固有思维,新兴档案没有与时俱进。对于传统的纸质类档案有很清醒的认识,但是对于新兴的电子数码等新媒介的资料,没有重视,目前电子档案管理稍显紊乱。
(四)人员流动量大,档案业务专业知识匮乏。我乡近来涌入很多新人具办档案管理,他们工作热情、积极上进,但是各类考试造成人员流动频繁,不能连贯持之以恒的开展工作,造成档案整理、移交进县综合档案馆工作迟缓。对于年份久远的文件也因为思想意识和技术手段,保存效果不是太圆满。
下一步我乡将对出现的问题进行整理整治,争取做好xxx乡的档案管理各类工作,完成县档案局的要求。
xxx乡人民政府
20XX年9月29日
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