根据x办〔20XX〕28号文件《关于印发<XX县“文山会海”、检查评比专项整治方案>的通知》精神,全面贯彻落实好上级机关关于进一步清理文山会海、检查评比活动的要求,我单位按照全面清理、严格审核、大幅减少、统一规范的原则,全面清理、审核文山会海及各种检查评比达标表彰活动,着力解决发文开会、检查评比活动过多过滥问题,推动机关改进工作作风,并逐步建立长效机制。现将有关情况汇报如下:
一、为加强会议的统筹协调,规范行文,进一步提高会议、文件的质量及运行效率,我单位采取有效措施对文山会海的情况进行整改:
1、遵循“删、短、精”的目标和要求精简会议,切实减少各类会议,坚持能不开的会议坚决不开,必要开的会议要短开、能合并的会议集中开的原则。
2、精简通知和文件。对可当面通知或通过电话解决的问题,或已通过会议形式布置的工作,一般不发文件。对上级文件或会议精神可在会上传达的不另发文件。根据工作需要控制文件发送范围、印制份数。每年党工委、管委会发文一般分别不超过25、40个,其中联合发文不超过15个,严格控制发文数量。
3、大力提高会议效率和质量、会议召开前,制定周密的计划和方案,明确会议主题,严格控制出席人员和会议规模,不安排与会议无关的部门和人员参加。一般会议不超过90分钟,讲话稿控制在3000字以内,领导讲话时间原则上不超过1个小时,会议发言一般不超过5分钟,严格遵循写短文、开短会的务实风气。
活动开展以来,文件明显减少,据统计,截止目前,党工委和管委会文件分别发文4和10个,比去年同期减少近一成左右,园区企业参加的会议大为减少,除安全生产和项目调度会议要求相关企业参加之外,不另行安排其他企业参加。会议时间严格控制在90分钟以内,发言材料一般控制在2000字以内,严格遵循“短、实、新”的原则。经认真核实,我单位没有违反有关规定滥设检查评比的现象,不存在未经批准举办新的评比达标表彰活动。对园区各企业进行检查,也没有开展相关的评比达标活动。《园区动态》是我单位唯一印发过的简报,自去年的精简要求下达之后,园区动态改成实时发布到园区网站上,不重要的内容一般不再单独印发《园区动态》,从而解决园区信息简报滥发乱送的问题。
20XX年5月20日
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